Kaufmännischer Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Als kaufmännische/r Mitarbeiter/in in unserer Verwaltung übernehmen Sie eine zentrale Rolle und sind verantwortlich für:

• Empfang und Betreuung von Besuchern: Freundlicher und professioneller Empfang von Kunden, Angehörigen und Lieferanten. Sie sind die erste Anlaufstelle und Visitenkarte unserer Einrichtung.
• Telefonzentrale: Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten, Beantwortung allgemeiner Anfragen und Koordination der internen Kommunikation.
• Administrative und organisatorische Tätigkeiten in der Verwaltung der Pflegeeinrichtung
• Bearbeitung der Korrespondenz mit Kostenträgern, Kunden und Angehörigen
• Unterstützung bei der Dienst- und Einsatzplanung, Abklärungen mit Mitarbeitern und Kunden
• Unterstützung bei der Planung, Prüfung und Abrechnung von Pflegeleistungen mit Krankenkassen und anderen Kostenträgern
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten und Vertragsunterlagen, Dokumentenmanagement
• Kassenführung
• Allgemeine Büroorganisation und Terminplanung

Bürozeiten: montags bis freitags 8-18 Uhr

Stellenumfang: Teilzeit 50-75 %

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen oder vergleichbar)
• Erfahrung in der Verwaltung, idealerweise im Gesundheits- oder Pflegebereich
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Verwaltungsprogrammen
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angesehenen Pflegeeinrichtung
• Ein freundliches und unterstützendes Team
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
• Moderne Arbeitsumgebung und angenehmes Betriebsklima

Bewerbung:

Wenn Sie ein Teil unseres engagierten Teams werden möchten und sich in dieser Aufgabe wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.